หลักในการวางแผนการจัด งานแต่งงาน ให้ดูดีได้ตามสไตล์คู่บ่าวสาว

 

งานแต่งงาน นับได้ว่าเป็นวันที่สำคัญที่สุดในชีวิตของคู่บ่าวสาว และเป็นหนึ่งในช่วงเวลาแห่งความทรงจำที่งดงามที่สุดในชีวิต คู่บ่าวสาวจะได้แลกเปลี่ยนคำปฏิญาณรักกับคนรัก พร้อมด้วยการแสดงความยินดีจากญาติพี่น้องและเพื่อนฝูง บรรยากาศที่เต็มไปด้วยความสุขแห่งรักจะถูกตราตรึงและอยู่ในใจของทุกคน เพราะฉะนั้นแล้วทุกคนจึงให้ความสำคัญในการจัดงานแต่งให้ออกมาเป็นที่น่าจดจำของคู่บ่าวสาวและแขกผู้มีเกียรติที่มาร่วมแสดงความยินดีภายในงานร่วมด้วย และด้วยเหตุนี้เอง การจัดงานแต่งจึงจำเป็นต้องมีการเตรียมการและวางแผนให้รอบคอบ เพื่อให้ทุกอย่างออกมาสมบูรณ์แบบ ตั้งแต่การเลือกสถานที่จัดงาน ชุดแต่งงาน ดอกไม้ประดับ อาหารและเครื่องดื่ม ดนตรีบรรเลง รวมถึงพิธีกรและการแสดงต่างๆ การจัดงานแต่งมีหลากหลายรายละเอียดที่ต้องให้ความสนใจ เพื่อที่จะทำให้วันพิเศษนี้ออกมาสมบูรณ์แบบที่สุด

การเลือกสถานที่และวันจัด งานแต่งงาน

สถานที่และวันที่จัด งานแต่งงาน ถือเป็นปัจจัยพื้นฐานสำคัญที่ต้องกำหนดให้ชัดเจนตั้งแต่เนิ่นๆ เนื่องจากในบางสถานที่อาจจองไว้ล่วงหน้านานหลายเดือนหรือเป็นปี โดยปกติแล้วคู่บ่าวสาวมักเลือกสถานที่ที่มีบรรยากาศตามแนวคิดหลักของงานแต่ง เช่น โบสถ์หรือวิหารศาสนา โรงแรม รีสอร์ต หรือสวนสาธารณะที่มีบรรยากาศร่มรื่นและสวยงาม

ขั้นตอนต่อมาคือการกำหนดวันจัด งานแต่งงาน ตามความเชื่อของคนไทยมักจะหาฤกษ์หรือดูดวงวันมงคล ดูวันที่ดีเพื่อเป็นสิริมงคลในการทำพิธีแต่งงาน อาจจะเดินทางไปให้พระสงฆ์ พระเกจิอาจารย์ที่เคารพและศรัทธา หรือหมอดูทำการดูฤกษ์ดูยามให้ เพื่อให้ได้วันจัดงานที่ดีที่สุด นอกจากนี้บางท่านอาจจะใช้วันที่มีความหมายพิเศษต่อตนเองหรือแม้กระทั่งคนรักเป็นวันจัดงานแต่ง เช่น วันครบรอบแรกพบกัน วันเกิด หรือ วันสำคัญทางศาสนา

 

การวางงบประมาณเพื่อจัด งานแต่งงาน

การจัด งานแต่งงาน จะต้องมีการประมาณการงบประมาณทั้งหมดที่จำเป็นต้องใช้เป็นสิ่งจำเป็น เพื่อการวางแผนและบริหารจัดการงานแต่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายและลดความเสี่ยงในการเบิกจ่ายเกินงบประมาณ โดยปกติแล้วค่าใช้จ่ายหลักๆ จะประกอบด้วย ค่าเช่าสถานที่ ค่าอาหารและเครื่องดื่ม งบประมาณการจัดดนตรีและศิลปิน ค่าชุดแต่งงาน เป็นหลัก

 

การเลือกชุดแต่งงาน

ชุดแต่งงานของคู่บ่าวสาว ถือเป็นหนึ่งในจุดสำคัญของ งานแต่งงาน เนื่องจากเป็นสิ่งที่สะท้อนถึงสไตล์ของคู่บ่าวสาว การเลือกชุดแต่งงานควรพิจารณาจากหลายปัจจัย ทั้งสไตล์ส่วนตัว งบประมาณ ความเหมาะสมกับสถานที่จัดงาน และสภาพอากาศในวันงาน

ตัวอย่างชุดแต่งงานสำหรับเจ้าสาว อาทิ ชุดแต่งงานแบบเปิดไหล่ ชุดแต่งงานลูกไม้สั้น ชุดราตรียาวสวยหรู หรือชุดแต่งงานแบบมินิมอลตามแนวคิดงานแต่งง่ายๆ

ตัวอย่างชุดแต่งงานสำหรับเจ้าบ่าว นิยมเลือกสูทสากล เสื้อเชิ้ตและกระเป๋าเสื้อคลาสสิก หรืออาจเลือกสวมชุดพื้นเมืองประจำชาติก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรสนิยมและแนวคิดงานแต่ง

 

การวางแผนดอกไม้และการตกแต่งสถานที่

ดอกไม้และการตกแต่งสถานที่เป็นส่วนสำคัญที่จะสร้างบรรยากาศและความงดงามให้กับพิธีแต่งงาน คู่บ่าวสาวสามารถเลือกชนิดของดอกไม้ สีสัน และรูปแบบการจัดวางที่เหมาะสมกับแนวคิดและสถานที่จัดงานนอกจากนี้ การตกแต่งสถานที่ด้วยดอกไม้ประดับ ม่านผ้า ลูกโป่ง ไฟประดับ หรือการจัดวางเฟอร์นิเจอร์และพรมนุ่มๆ ก็จะช่วยสร้างบรรยากาศแสนโรแมนติกให้กับพิธีแต่งงานได้เป็นอย่างดี คู่บ่าวสาวสามารถหารือกับคนรับจ้างจัดดอกไม้และตกแต่งสถานที่โดยตรง เพื่อรับคำแนะนำและปรึกษาแนวทางที่เหมาะสมได้

 

การวางแผนอาหารและเครื่องดื่ม

อาหารและเครื่องดื่มเป็นองค์ประกอบสำคัญที่จะสร้างความประทับใจให้แก่แขกผู้มาร่วมงาน คู่บ่าวสาวจึงควรวางแผนเมนูอาหารที่เหมาะสมกับจำนวนแขก สถานที่ และแนวคิด งานแต่งงาน โดยการว่าจ้างพ่อครัวมืออาชีพ ซึ่งส่วนใหญ่จะมาในรูปแบบการจัดเลี้ยงแบบโต๊ะจีน หรือบริการเหมาจ่ายของสถานที่จัดงานอาจเป็นทางเลือกที่ดี และสำหรับในส่วนของเครื่องดื่มนั้น สามารถจัดเตรียมเครื่องดื่มที่สนใจได้เลยทันที บางงานอาจมีการจัดเลี้ยงโดยมีค็อกเทลและแอลกอฮอล์ ทั้งนี้ต้องคำนึงถึงความเหมาะสมและจำนวนแขกที่จะได้รับประทานด้วย

 

การจัดดนตรีและศิลปิน

ดนตรีเป็นส่วนสำคัญในการสร้างบรรยากาศและความรื่นรมย์แก่งานแต่งไม่ว่าจะเป็นเพลงประกอบการเดินพรมแดง เพลงสำหรับรำวงเต้นรำร่ายกับแขกผู้มาร่วมงาน หรือแม้แต่การแสดงดนตรีสดโดยวงดนตรีหรือนักร้องชื่อดัง ในกรณีของการจัดดนตรีหรือการเลือกศิลปินนับได้ว่าไม่มีข้อจำกัด คู่บ่าวสาวสามารถเลือกประเภทดนตรีได้ตามแนวคิด งานแต่งงาน และความชอบส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นดนตรีคลาสสิก ดนตรีสตริง แจ๊สสมัยนิยม ป๊อบร็อค โมเดิร์นร็อค หรือดนตรีพื้นบ้าน เป็นต้น และควรพิถีพิถันในการจ้างวงดนตรีที่มีความชำนาญและประสบการณ์ด้วย

หลักในการเลือกพิธีกรและศิลปิน

• เลือกให้สอดคล้องกับแนวคิดงานแต่งงาน ศิลปินที่ว่าจ้างมาร่วมงานต้องมีสไตล์และบุคลิกที่เข้ากับแนวคิดงานแต่งงานที่วางไว้ หากจัดงานแบบคลาสสิกหรู ควรเลือกพิธีกรที่ดูดีมีกาลเทศะสง่างาม ขณะที่งานแต่งงานอารมณ์สนุกสนานตลกร้าย ก็สามารถเลือกพิธีกรตลกสไตล์หนุ่มฮาๆ มาร่วมงานได้
• ดูพอร์ตผลงาน ประสบการณ์ ทักษะและความสามารถ ควรดูพอร์ตผลงานการทำงานมาก่อนว่ามีประสบการณ์และฝีมือมากน้อยแค่ไหน ดูวิดีโอตัวอย่างการทำงาน รีวิวจากลูกค้าคนก่อนๆ เป็นต้น ส่วนการเลือกศิลปิน นอกจากการดูคลิปแสดงสด แฟนคลับ และผลงานเพลงออกมาก่อนแล้ว ยังต้องพิจารณาถึงความสามารถในการโชว์และมนุษยสัมพันธ์รวมด้วย
• เลือกตรงกับงบประมาณที่ตั้งไว้ ก่อนตัดสินใจควรเปรียบเทียบราคาค่าจ้างของทุกทีมงาน เพื่อเลือกทีมที่มีความคุ้มค่าและอยู่ในงบประมาณที่วางไว้ หากงบประมาณน้อย ควรหาทีมงานที่มีคุณภาพดีแต่ไม่แพงจนเกินไป ในทางกลับกันหากมีงบก็สามารถจ้างทีมเซเลบริตี้มาร่วมงานแต่งงานฉลองได้

 

ขอบเขตบนเวที และ พิธีกร

พิธีกรจะเป็นผู้นำพิธีต่างๆ ในงานแต่ง ดำเนินรายการและประสานงานระหว่างคู่บ่าวสาว แขกผู้มาร่วมงาน และผู้รับจ้างต่างๆ การเลือกพิธีกรที่มีความสามารถ ประสบการณ์ และสร้างบรรยากาศแต่งงานได้อย่างเหมาะสม จะช่วยให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น

นอกจากพิธีกรแล้ว คู่บ่าวสาวอาจพิจารณาจ้างนักแสดงให้มาโชว์บนเวทีระหว่างงานเลี้ยงด้วย ไม่ว่าจะเป็นศิลปินนักร้องนักดนตรี นักแสดงตลก นักแสดงโชว์กายกรรม หรือชุดโขนและระบำพื้นบ้าน เป็นต้น เพื่อสร้างความบันเทิงและความประทับใจให้กับแขกที่มาร่วมงาน

 

การวางแผนการถ่ายภาพและบันทึกภาพยนตร์

วันแต่งงาน  เป็นวันที่สำคัญและควรถูกบันทึกเป็นภาพถ่ายและวิดีโอเพื่อเก็บไว้เป็นที่ระลึกในภายหลัง การว่าจ้างช่างภาพและช่างถ่ายวิดีโอที่มีฝีมือและประสบการณ์จึงเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากช่างจะทำหน้าที่บันทึกภาพและเหตุการณ์สำคัญต่างๆ ในวันงานได้อย่างสวยงามและมีความเป็นมืออาชีพ รูปและวิดีโอที่ได้มานั้นก็จะมีความสวยงามยิ่งขึ้น เช่น การถ่ายภาพแต่งงานก่อนพิธี พิธีแต่งงาน งานเลี้ยงฉลอง และภาพร่วมกับแขกผู้มีเกียรติ เป็นต้น คู่บ่าวสาวควรหารือและให้คำแนะนำทีมถ่ายทำเกี่ยวกับมุมภาพและเทคนิคที่ต้องการได้ทั้งหมด

 

การเตรียมของชำร่วยงานแต่ง

การแจกของชำร่วย เป็นธรรมเนียมปฏิบัติใน งานแต่งงาน หลาย ๆ ประเทศ เพื่อเป็นสัญลักษณ์แทนความขอบคุณแก่แขกผู้มาร่วมงาน ส่วนใหญ่แล้วมักจะเลือกใช้ของชำร่วยที่ได้รับความนิยมและถูกนำมาเลือกใช้ในปัจจุบัน สามารถพิจารณาและเลือกแจกของชำร่วยที่มีจุดเด่น เช่น มีสไตล์ที่น่ารักและความน่าจดจำ ของชำร่วยที่สามารถใช้งานได้จริงและคุณภาพที่คุ้มค่ากับราคา บรรจุภัณฑ์ควรตกแต่งสวยงาม มีการพิมพ์ชื่อคู่บ่าวสาวพร้อมข้อความขอบคุณไว้บนของชำร่วย

ตัวอย่างของชำร่วยที่ได้รับความนิยม ต้นไม้มงคลกระถางขนาดเล็ก , ช้อนซ้อมซึ่งมาคู่กัน ขนมหวาน น้ำหอม พวงกุญแจตกแต่งน่ารัก หรือของใช้ไลฟ์สไตล์ต่างๆ ซึ่งส่วนใหญ่จะนิยมแจกแบบเป็นคู่ ๆ เพราะมีความเชื่อเกี่ยวกับเรื่องของคู่รัก ความรักที่นับได้ว่าเป็นคู่ที่อยู่ด้วยกัน ครองรักกันอย่างยั่งยืน

 

การจัดเตรียมและการแจกการ์ด งานแต่งงาน การ์ดงานแต่งแบบออนไลน์

การจัดเตรียมและการแจกการ์ดงานแต่ง เปรียบเสมือนเป็นช่องทางที่ใช้เรียนเชิญแขกผู้มีเกียรติให้มาร่วมแสดงความยินดีและเป็นสักขีพยานรักในงานครั้งนี้โดยตรง โดยปกติแล้วจะมีการจัดเตรียมการ์ดในรูปแบบที่คู่บ่าวสาวชื่นชอบ ทางร้านจัดทำการ์ดจะทำหน้าที่ออกแบบการ์ดงานแต่งให้ หรือทางคู่บ่าวสาวจะทำการออกแบบเองก็ได้ตามความเหมาะสม และนำการ์ดที่ได้เดินทางไปที่บ้านแขกที่ต้องการอยากจะเชิญมาร่วมงาน

แต่ในปัจจุบันซึ่งมีเทคโนโลยีเป็นเครื่องหนุนนำ ทุกคนเข้าสู่โลกออนไลน์มากยิ่งขึ้น ทำให้สามารถเห็นงานแต่งหลายคู่ที่มีการนำเสนอการ์ดงานแต่งผ่านสื่อสังคมออนไลน์ เช่น อินสตาแกรม เฟซบุ๊ก เพื่อเรียนเชิญแขกผู้มีเกียรติผ่านสื่อสังคมออนไลน์โดยตรง โดยที่คู่บ่าวสาวไม่จำเป็นจะต้องเดินทางไปแจกการ์ดตามบ้านอีกต่อไป นอกจากจะสามารถเรียนเชิญแขกได้อย่างทั่วถึงและว่องไวแล้ว ยังสามารถประหยัดงบประมาณในการพิมพ์การ์ดได้อีกด้วย

 

สรุป

การจัด งานแต่งงาน จำเป็นต้องมีการวางแผนไว้ล่วงหน้าเป็นอย่างดี เพื่อให้ทุกขั้นตอนและองค์ประกอบต่างๆ ลงตัวอย่างสมบูรณ์แบบ ตั้งแต่การกำหนดแนวคิดหลัก การเลือกสถานที่และวันจัดงาน การวางงบประมาณ การเลือกชุดแต่งงาน ดอกไม้และการตกแต่งสถานที่ อาหารและเครื่องดื่ม ดนตรีและศิลปินแสดง พิธีกร การถ่ายภาพและวิดีโอ ของชำร่วย และการนำเสนอและโปรโมทงานผ่านสื่อออนไลน์ต่างๆนอกจากปัจจัยเหล่านี้แล้ว คู่บ่าวสาวยังควรวางแผนเรื่องอื่นๆ เช่น การจองที่พัก การจัดรถรับส่งแขกผู้มาร่วมงาน การจัดพิธีทางศาสนา และการกำหนดระเบียบพิธีแต่งงานให้ชัดเจนด้วย เมื่อมีการวางแผนที่รอบคอบและครบถ้วน ก็จะทำให้งานแต่งผ่านพ้นไปอย่างราบรื่น และเป็นวันที่น่าประทับใจสำหรับคู่บ่าวสาวและแขกผู้มาร่วมงานทุกคน